Laurel Brunner / Verdigris blog’u
IS0 9001 (Yönetim Sistemleri) ve ISO 14001 (Çevre Yönetim Sistemleri) gibi yönetim sistemleri standartları Uluslararası Standartlar Örgütü’nün (ISO) en çok satan standartları arasındadır. Ancak bu belgeler aynı zamanda resmi belgelendirmeye giden şirketler için en zahmetli ve zorlu belgelerdir. ISO 20121 sürdürülebilir etkinlik yönetim sistemleri içindir. Bu belgenin 2012 yılında yürürlüğe girmesinden bu yana sadece bir avuç fuar organizatörü fuarları için sertifika almayı başarmıştır. FESPA, Amsterdam’daki son FESPA etkinliğinde BSI tarafından yapılan denetimin ardından bu ünlü gruba katıldı. Berlin 2025 etkinliği (6-9 Mayıs 2025) sektörümüzde ISO 20121 ile tam uyumlu olarak gerçekleştirilecek ilk etkinlik olacak. Katılımcılar, onların hissedarları ve müşterileri, fuarın etkinlikle ilgili tüm faaliyetlerin merkezinde çevresel sürdürülebilirlik olacak şekilde yönetileceğine ve yürütüleceğine güvenebilirler. Bu çok büyük bir başarı.
Sertifikasını alabilmek için FESPA’nın ISO 20121’in en hafif tabirle zorlu olan tüm maddelerine tam uyum göstermesi gerekiyordu. FESPA, uyumluluğunun bir parçası olarak, işin tüm yönlerinin, etkinliğin kendisinin ve tedarik zincirlerinin çevresel sürdürülebilirliğini sağlamak için prosedürler uygulamaya koymuştur. Organizatörlerin sertifikalarını alabilmeleri için, sorunları henüz gerçek değil potansiyel iken tespit edebildiklerini gösterebilmeleri de gerekmektedir. Çevre yönetim sistemi, verimsiz atık işleme veya tutarsız karbon raporlaması gibi çevresel hususların, çevresel bir etki yaratmadan önce tespit edilmesini ve düzeltilmesini sağlamalıdır. Ayrıca, tüm organizasyon ve etkinlik için sürekli iyileştirmeye yönelik bir prosedür uygulanmalıdır.
ISO 20121’deki katı gerekliliklerin altında yatan ilkeler, hem ISO 9001 hem de ISO 14001’in temelini oluşturan Planla Yap Kontrol Et Harekete Geç modeliyle aynıdır. Her üç yönetim sistemi standardı da etkinliğe ev sahipliği yapan kuruluşun hem şirket merkezinde hem de etkinlik alanında risk azaltma ve yasal uyum süreçleri de dahil olmak üzere sağlam sistemlere sahip olmasını gerektirir. Yerel yapılı çevreyle ilgili çevre yasalarına veya yerel rüşvetle mücadele ve insan kaçakçılığı yasalarına uygunluğun gösterilmesi kolay değildir. Organizasyonun etkinlik alanında sağlıklı bir ortam sağlaması gerekir ki bu da zor olabilir. FESPA gibi büyük bir fuar için ISO 20121’e uyum, sürekli yatırım ve yönetim taahhüdü gerektiren muazzam bir talepti.
Bu sertifika, FESPA’nın birkaç yıl önce kuruluşun karbon ayak izini takip ederek başladığı sürdürülebilirlik yolculuğunda mantıklı bir adımdır. Toplumsal, çevresel ve ticari etkilere dayanan sürdürülebilirlik, FESPA işinin ve fuarlarının nasıl yürütüldüğünün merkezi haline gelmiştir. FESPA fonlarını üye dernekler tarafından yürütülen yerel toplum girişimlerine yatıran Amaç için Kâr programı, toplumsal sürdürülebilirlikle ilgilidir. FESPA’nın operasyonlarında ve genel iş yaklaşımında en iyi uygulamalara bağlılığı ve ISO 20121 sertifikası çevre ayağını oluşturmaktadır. Sertifika aynı zamanda FESPA’nın ticari geleceğine de yardımcı olmaktadır, çünkü katılımcıları FESPA fuarlarının mümkün olduğunca çevresel açıdan sürdürülebilir olduğuna güvenebilirler. Bu da FESPA topluluğuna, fuarlarda çalışan ve fuarları ziyaret eden insanlara, şirket sahiplerine ve etkinliklerin gerçekleştiği yerlere fayda sağlıyor. ISO 20121 sertifikası FESPA’ya büyük bir ticari avantaj sağlamaktadır.
Belgelendirme ayrıca FESPA’nın tedarikçilerinin iş yapış şekillerinde çevresel sürdürülebilirliğe bağlılıklarını göstermelerini sağlamasını ve bunu hizmet sağlayıcıların seçiminde bir faktör haline getirmesini gerektirmektedir. Bu baskı, stant inşaatçıları ve yemek şirketlerinden halkla ilişkiler şirketlerine kadar tedarik zincirlerinde çevresel sürdürülebilirlik beklentilerini artıracaktır. ISO 20121 sertifikası, sektörümüzde sürdürülebilirliğin sürekli iyileştirilmesi için büyük bir itici güçtür ve FESPA bu konuda öncülük etmektedir.
FESPA’nın etkinlik sürdürülebilirlik önerisini buradan indirebilirsiniz: https://bit.ly/3ySMMjh
