• Pandemi sırasında %40 baskı hacmi artışı
• Üretim görevleri 10 saate kadar azaltıldı
• Orijinal dosya boyutlarının %70’i oranında optimize edilmiş PDF’ler
• Görünürlük kontrol paneli, teslimata kadar her bir posta gönderisini izliyor
Baskı üretimi ve dijital iletişim için önde gelen iş akışı yazılım çözümleri sağlayıcısı Solimar Systems, Inc., ABD’nin Colorado Eyaleti’nin Entegre Belge Çözümlerinin (Integrated Document Solutions – IDS), Solimar Chemistry™ iş akışı çözümleri kullanılarak basılan tüm işlerin %90’ını kolaylaştırdığını duyurdu. Yeni çözümlerin, IDS’ye hızlı geri dönüşler ve pandemi sırasında büyük bir hacim artışına (%40) hızlı yanıt vererek önemli ölçüde zaman tasarrufu sağladığı kaydediliyor.
Colorado Eyaleti Personel ve İdare Departmanı kapsamına giren IDS, Colorado’daki yürütme şubelerinin baskı gereksinimlerinden sorumlu. Pandemi sırasında, tüm kişisel koruyucu ekipmanların (personal protective equipment – PPE) eyalet genelinde dağıtılması ve birden fazla Dışişleri Bakanlığından ek baskı ihtiyaçlarının karşılanması dahil olmak üzere bakanlığa ek sorumluluklar yükleyen talepte çarpıcı bir artış gördüler. Buna, Gelir Bakanlığı’nın yakın tarihli Colorado Cash Back programı da dahil. Eyalet tarafından Ağustos 2022’de mevzuat kapsamında başlatılan program, hızlı bir inceleme, doğrulama ve onay süreci gerektiriyordu. Solimar’ın SOLitrack™ kontrol paneli, son teslim tarihi olan 30 Eylül 2022’ye ulaşarak 2,4 milyon basılı çekin 5 iş günü boyunca başarılı bir şekilde postalanmasını sağlayan görünürlük ve kalem izleme araçları sağladı.
Artan iş yükü ve Chemistry™ çözümleri hakkında konuşan Colorado Eyalet Matbaası’ndan Mike Lincoln, şunları söylüyor: “Solimar’ın Otomatik Belge Fabrikası (Automated Document Factory – ADF) çözümü sayesinde bunu çok iyi özümseyebildik; iş akışını dijitalleştirebildik ve çoğu durumda manuel adımları kaldırabildik. Parça Düzeyinde İzleme (Piece Level Tracking – PLT) gibi araçlardan yararlanma yeteneği, bize yeni otomasyon ve görünürlük düzeyleri sağladı. Çoğu kişi gibi biz de pandeminin tüm zorlukları ile yüzleştik, ancak Solimar sayesinde bununla başa çıkmak için son derece iyi hazırlandık.”
Daha önce 12-14 saat süren görevlerin artık 2-4 saat içinde gerçekleştirildiğini anlatan Lincoln, “Personelimiz Solimar Chemistry CCM platformunu Kendin Yap (Do It Yourself – DIY) yöntemiyle kullanıp yapılandırabildiğinden,avantajlar sağladı; dahası, geçiş beklenenden çok daha hızlı gerçekleşti” diye ekliyor.
IDS’deki diğer zorluklar, işe alım için iş türlerinin genişletilmesini içeriyordu. Daha önce IDS, esas olarak işlem odaklı bir matbaaydı. Yeni çalışma, yalnızca bazen optimize edilen çeşitli eski sistemlerin çıktılarını içeriyordu. Solimar’ın ReadyPDF® modülü, dosya boyutlarını %70’e varan oranlarda ve baskı makinesindeki RIP süresini azaltarak mutlak bir oyun değiştirici olan konsolidasyon ve optimizasyon işlevlerini etkinleştirdi ve birden fazla işlemde önemli maliyet tasarrufları sağladı.
IDS, Solimar’ın SOLindexer™ indeksleme aracıyla birlikte Solimar’ın Rubika® belge yeniden yapılandırma çözümünü kullanarak, doğru ve tekrarlanabilir, kolaylaştırılmış bir iş akışını başarıyla oluşturdu. Rubika ayrıca mevcut belgelere Akıllı Posta Barkodları ekleyerek önemli posta tasarrufları sağlamada etkili oldu.
Solimar Systems’in Baş Deneyim Sorumlusu Mary Ann Rowan, “Solimar çözümleri, IDS’yi eyaletin artan hacim talebini yönetme konusunda güçlendirdiği için çok mutluyuz” diyor ve ekliyor: “Chemistry platformu, IDS’nin önemli ölçüde artan baskı hacimlerini yeni çalışma türleri olarak başarılı bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı iş akışı otomasyonu sağlıyor. Teknoloji, eyaletin matbaası için altyapıyı optimize ederken aynı zamanda vardiyaları azaltmaya, maliyetleri düşürmeye ve yıllık tasarrufları artırmaya yardımcı oluyor.”
Eyalet Matbaacısı Mike Lincoln’ün Solimar iş akışını iyileştiren çözümlerin birçok faydasını açıklamasını içeren video linkten izlenebilir: https://inkish.tv/inkish-video/colorado/
